Порядок приема граждан и представителей юридических лиц в Государственном учреждении образования "Средняя школа № 1 г. Чашники имени Героя Советского Союза Е.Ф.Ивановского"
Порядок приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц в Государственном учреждении образования "Средняя школа № 1 г. Чашники имени Героя Советского Союза Е.Ф.Ивановского" (далее – учреждение образования) разработан на основании:
Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».
Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц (далее – личный прием) в учреждении проводится руководством учреждения по графику, утверждаемому директором учреждения.
При временном отсутствии в день личного приема руководства учреждения личный прием проводит лицо, исполняющее его обязанности.
График личного приема в учреждении, проводимого руководством учреждения, с указанием времени и места его проведения размещается в общедоступных местах (на информационных стендах и (или) иным способом) в здании учреждения, на официальном сайте учреждения в глобальной компьютерной сети Интернет.
Организацию личного приема руководством учреждения обеспечивает секретарь.
Личный прием руководства учреждения проводится по предварительной записи. Порядок предварительной записи на личный прием размещается в общедоступных местах (на информационных стендах и (или) иным способом), на официальном сайте учреждения в глобальной компьютерной сети Интернет.
Предварительную запись на личный прием руководством учреждения осуществляет секретарь при обращении граждан, их представителей, представителей юридических лиц лично, по телефону либо по письменному или электронному обращению.
Список граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц на личный прием формируется и представляется должностному лицу, ведущему личный прием.
Личный прием проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего личность заявителя. Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.
Личный прием директором учреждения, заместителями директора проводится по адресу: г.Чашники, ул.Советская, д.7, в рабочем кабинете должностного лица, которое проводит личный прием.
При проведении личного приема руководством учреждения могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка). Заявители уведомляются об этом путем размещения объявления на информационном стенде либо в помещении для ожидания личного приема и табличках в рабочих кабинетах.
Контроль за исполнением поручений, данных в ходе личного приема заместителей директора, осуществляет секретарь.
О результатах выполнения поручений руководства учреждения по обращениям заявителей, поступившим в ходе личного приема, исполнители информируют заявителя и должностное лицо, проводившее прием, в сроки, установленные для рассмотрения письменных обращений, если иной срок не определен должностным лицом, проводящим личный прием.
Исполненные поручения по обращениям, поступившим в ходе личного приема, снимаются с контроля по решению должностных лиц, проводивших прием.
График личного приема граждан размещается на информационном стенде в доступном для обозрения месте, а также на Интернет-сайте учреждения образования.
Предварительная запись на личный прием граждан осуществляется в приемной директора учреждения образования.
Предварительную запись граждан, индивидуальных предпринимателей, представителей юридических лиц ведет секретарь по телефону 6 26 36 с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00 часов.
Директор, заместитель директора по основной деятельности учреждения образования, лицо, ведущее предварительную запись на личный прием, вправе отказать в личном приеме, записи на личный прием в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц».
ПОРЯДОК ЛИЧНОГО ПРИЕМА
55. Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц (далее – личный прием) в учреждении проводится руководством учреждения по графику, утверждаемому директором учреждения.
При временном отсутствии в день личного приема руководства учреждения личный прием проводит лицо, исполняющее его обязанности.
56. График личного приема в учреждении, проводимого руководством учреждения, с указанием времени и места его проведения размещается в общедоступных местах (на информационных стендах и (или) иным способом) в здании учреждения, на официальном сайте учреждения в глобальной компьютерной сети Интернет.
57. Организацию личного приема руководством учреждения обеспечивает секретарь.
58. Личный прием руководства учреждения проводится по предварительной записи. Порядок предварительной записи на личный прием размещается в общедоступных местах (на информационных стендах и (или) иным способом), на официальном сайте учреждения в глобальной компьютерной сети Интернет.
59. Предварительную запись на личный прием руководством учреждения осуществляет секретарь при обращении граждан, их представителей, представителей юридических лиц лично, по телефону либо по письменному или электронному обращению.
Список граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц на личный прием формируется и представляется должностному лицу, ведущему личный прием.
60. Личный прием проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего личность заявителя. Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.
61. Личный прием директором учреждения, заместителями директора проводится по адресу: г.Чашники, ул.Советская, д.7, в рабочем кабинете должностного лица, которое проводит личный прием.
62. При проведении личного приема руководством учреждения могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка). Заявители уведомляются об этом путем размещения объявления на информационном стенде либо в помещении для ожидания личного приема и табличках в рабочих кабинетах.
63. Контроль за исполнением поручений, данных в ходе личного приема заместителей директора, осуществляет секретарь.
64. О результатах выполнения поручений руководства учреждения по обращениям заявителей, поступившим в ходе личного приема, исполнители информируют заявителя и должностное лицо, проводившее прием, в сроки, установленные для рассмотрения письменных обращений, если иной срок не определен должностным лицом, проводящим личный прием.
65.Исполненные поручения по обращениям, поступившим в ходе личного приема, снимаются с контроля по решению должностных лиц, проводивших прием.
